Teori Organisasi Umum (Tugas 5)

1.      Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek?

• Implementasi inovasi structural.
• Kebijakan / tujuan baru.
• Area lebih luas.
• Kelangsungan hidup organisasi

2.      Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan!

1. Faktor Intern (Dalam) :

• Tujuan
• Manusia
• Tata Hubungan 

     2.  Faktor Extern (Luar) :

• Bersifat konstitusional-politis.
• Bersifat sosial-politis.
• Bersifat sosial-ekonomi. 
• Bersifat sosial-religius. 
• Bersifat sosial-kultur.
• Bersifat teknik-teknologis. 

3.      Kompleksitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

      Dalam suatu struktur organisasi, manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.

      Yaitu harus mempunyai Keahlian Manajemen dan Pengetahuan tentang Manajemen.

 

4.      Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restrukturisasi pada bidang formalisasi?

      Restrukturisasi atau pengaturan kembali struktur organisasi agar kinerja suatu organisasi tersebut dapat lebih efektif dan efisien

5.      Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan?

      Berdasarkan dari pengertiannya Desentralisasi lebih baik untuk diterapkan karena dapat memperbaiki dan meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi

 

 

 

Teori Organisasi Umum (Tugas 4)

1.      Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek? 

• Implementasi inovasi structural.
• Kebijakan / tujuan baru.
• Area lebih luas.
• Kelangsungan hidup organisasi

2.     Apa yang dimaksud dengan Records Retention Schedule ?

      Record Retention Schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.

3.    Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?

      Sifat relatif ini tergantung pada masa aktif Record Retention Schedule tersebut dan Jenis dari Organisasi tersebut.

4.   Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbal balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja ?

·         Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia

·         Organisasi adalah alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.

·         Tata Kerja adalah pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

5.   Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?

Ada 2 dimensi dasar dalam evolusi teori organisasi. Dimensi pertama merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem. Sedangkan Dimensi kedua berhubugan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi.

Teori Organisasi Umum (Tugas 3)

Nama  :  Fariz Eza Syauqi

No. ID :  12111714

1. Definisi Organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974 adalah :

•             Suatu subsistem dari lingkungan yang lebih luas
• Terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuan
• Suatu subsistem tehnik yaitu orang-orang yang menggunakan pengetahuan, tehnik, peralatan dan fasilitas.
• Suatu subsistem struktural yaitu orang-orang yang bekerja bersama dalam berbagai kegiatan terpadu.
• Suatu subsistem psikososial yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan sosial
• Suatu subsistem menejerial yang merencanakan dan mengendalikan semua usaha

2. Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :

• Planning
• Organizing
•  Actuating
•  Controlling

3.  Dalam konsep manajemen, persoalan terpenting dalam merealisasikan tujuannya oleh seorang manajer atau pimpinan dan dapat dijadikan sebagai alat manajemen, terletak pada Actuating.

4.   Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama, organisasi adalah suatu konsep untuk mengatur sebuah kegiatan.

5.   Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan :

• Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
• Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
• Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

6.   Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :

 Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.

Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.

·         Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.

·         Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab. 

 7.   Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada Kondisi sosial budaya masyarakat.

 8.   Dalam sifat dimanisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu :

Factor Budaya, Factor Agama dan Factor Ekonomi

9.   Talcott Parsons, tahun 1960, membedakan organisasi berdasarkan kebutuhan social, yaitu :

Strategi Parsons untuk menyusun teori, berpegang teguh pada suatu posisi ontologis yg jelas, yaitu keadaan sosial memperlihatkan ciri-ciri secara sistematis yang harus dicakup oleh suatu pengaturan konsep-konsep abstrak secara paralel. Hal yg lebih menonjol lagi adalah asumsi-asumsi mengenai hakikat dunia sosial yg voluntaristik.

 10.   Organisasi memiliki daur hidup, berdasarkan Kim S. Cameron  dan David A. Whetten, terdiri dari tahap :

Perencanaan, Pengorganisasian, Penindakan dan Pengawasan