Teori Organisasi Umum (Tugas 8)

1.     Proses kegiatan seorang pimpinan yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara pemikiran ilmiah dan praktis untuk mencapai tujuan yang tetapkan melalui kerja sama manusia dan pemanfaatan sumber daya dan waktu yang tersedia, disebut :

·         Perencanaan.

2.     Suatu cara bagaimana agar sumber-sumber daya yang diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya sehingga kegiatan menajemen dapat dilaksanakan, disebut :

·         Metode.

3.     Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan dapat dilihat sebagai wadah dan sebagai proses, organisasi sebagai wadah akan bersifat :

·         sebagai wadah untuk berintegrasi, berelasi dan berkomunikasi sekelompok orang yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu, atau dengan kata lain organisasi sebagai wadah pelaksanaan administrasi atau manajemen. Sifatnya STATIS.

4.     Organisasi dapat dikatakan sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, hal ini organisasi dapat dilihat dari segi :

·         Tata kerja.

·         Visi dan misi organisasi.

5.     Sekelompok manusia yang dengan sengaja dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, disebut :

·         Organisasi.

6.     Organisasi dapat bersifat memberikan suatu kepastian dan ketentuan-ketentuan tentang pelaksanaan hubungan kerja sama manusia, maka organisasi bersifat :

·         Terstruktur / terstandarisasi.

7.     Organisasi dapat dilihat dari hubungan orang sebagai anggota, dari hubungan ini maka akan muncul yang disebut :

·         Dinamika organisasi dimana menuntut perhatian pengurus dan anggotanya. Dinamika organisasi yang harus dikelola secara cerdas dan konstruktif ialah terletak pada konflik yang sering timbul di suatu organisasi, karena dalam kenyataannya konflik tidak selamanya bersifat destruktif akan tetapi akan mampu meningkatkan produktifitas suatu organisasi apabila dapat di atasi dan dikelola dengan baik.

8.     Faktor-faktor yang bersifat internal yang mempengaruhi sifat dinamis organisasi, adalah :

·         Visi dan misi.

·         Hubungan antar anggota organisasi.

·         Tata kerja.

9.     Dengan sifat dinamis, organisasi dapat melakukan perubahan dan perbaikan, perubahan-perubahan tersebut menyangkut pada hal :

·         Organisasi mengalami perubahan karena organisasi selalu menghadapi berbagai macam tantangan. Tantangan itu timbul sebagai akibat pengaruh lingkungan (lingkungan organisasi). Yang dimaksud dengan lingkungan organisasi adalah keseluruhan faktor yang mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi. Faktor faktor yang mempengaruhi organisasi tersebut adalah luas, dan jumlahnya cukup banyak.

                             I.        Faktor Intern

§  Perubahan kebijakan pimpinan

§  Perubahan tujuan

§  Pemekaran/perluasan wilayah operasi organisasi

§  Volume kegiatan yang bertambah banyak

§  Tingkat pengetahuan dan keterampilan dari para anggota organisasi

§  Sikap dan perilaku dari para anggota organisasi

§  Berbagai macam ketentuan atau perarturan baru yang berlaku dalam organisasi

                            II.        Faktor Ekstern

§  politik

§  hukum

§  kebudayaan

§  teknologi

§  sumber alam

§  demografi

§  sosiologi

10.  Cara bagaimana pelaksanaan kerja yang seefisien atas suatu tugas yang diperoleh dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, jarak, biaya, disebut :

·         Tata kerja dan membuat divisi-divisi yang dimana tiap anggota divisi mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing.